כיצד לנהל מלאי בחנויות WooCommerce: מדריך מקיף

ניהול מלאי מדויק מונע מכירת יתר ומצבים של חוסר במלאי. ב-WooCommerce, כלי המלאי המובנים מאפשרים לעקוב אחר כמויות, להגדיר התראות מלאי נמוך ולשלוט בהזמנות מראש ברמה הגלובלית וברמת המוצר.

במדריך זה נסקור את הגדרות המלאי ב-WooCommerce – מההגדרות הגלובליות ומלאי למוצר בודד, דרך וריאציות מוצרים ועד התראות אוטומטיות.

הגדרות מלאי גלובליות

נתחיל בהגדרת אפשרויות המלאי הגלובליות. אלו שולטות בהתנהגות ברירת המחדל של המלאי בכל החנות.

אם אתם רק מתחילים לעבוד עם WooCommerce, כדאי לעיין במדריך על בניית חנות וירטואלית בוורדפרס עם WooCommerce לבניית בסיס יציב של החנות.

הגדרת אפשרויות מלאי

בכדי להפעיל ולהגדיר ניהול מלאי ב- WooCommerce:

1. גשו ל-ווקומרס > הגדרות > מוצרים > מלאי.
2. סמנו את האפשרות הפעל ניהול מלאי בכדי להפעיל מעקב מלאי אוטומטי למוצרים בחנות.
3. קבעו את ההגדרות הרצויות בהקשר של תצוגת מלאי, ערך סף מלאי מועט ונראות מוצרים שאזלו מהמלאי.
4. לחצו על שמירת שינויים כדי ליישם את ההגדרות.

סקירת הגדרות המלאי של ווקומרס

סקירת אפשרויות מלאי

כל אחת מהאפשרויות בסעיף המלאי חשובה להתאמת ניהול המלאי ב-WooCommerce:

• ניהול מלאי: מאפשר ל-WooCommerce לעקוב ולהפחית את רמות המלאי באופן אוטומטי בכל הזמנה.
• השהיית מלאי (בדקות): קובע כמה זמן לשמור פריטים בעגלת לקוח בהזמנות שלא שולמו. לאחר זמן זה, הפריטים חוזרים למלאי. הקלדת "0" תשבית אפשרות זו.
• הודעות: מאפשר שליחת התראות בדוא"ל על מלאי נמוך או מוצרים שאזלו מהמלאי.
• נמעני התראות: ציינו את כתובת הדוא"ל אליה יישלחו התראות המלאי. ניתן להוסיף כתובות נוספות עם פסיק ביניהן.
• ערך סף של מלאי מועט: קובע את רמת המלאי שתפעיל התראה על מלאי נמוך, מותאם לכל מוצר.
• ערך סף של אזל מהמלאי: קובע את רמת המלאי שבה מוצר ייחשב כ"אזל מהמלאי". מותאם לכל מוצר.
• נראות אזל מהמלאי: מסתיר מוצרים שאזלו מהמלאי בקטלוג כאשר אפשרות זו מופעלת.
• תבנית הצגת מלאי: בגדרה זו שולטת כיצד יוצגו כמויות המלאי בעמודי המוצר בחנות:
  • הצג תמיד: מציג את כמות המלאי הזמינה.
  • הצג רק כמות שנותרה במלאי: מציג את כמות מלאי רק כאשר הכמות במלאי מגיעה לסף הנמוך.
  • אל תציג כמות מלאי: מסתיר לגמרי את כמות המלאי בחנות.

ניהול מלאי למוצר בודד

לכל מוצר פשוט ניתן להגדיר כמות מלאי, העדפת הזמנה מראש וסף מלאי נמוך. כך מגדירים מלאי למוצרים בודדים:

1. גשו ל-מוצרים > כל המוצרים ובחרו את המוצר שברצונכם לנהל.
2. בחלון נתוני מוצר, עבור ללשונית מלאי.
3. סמנו את האפשרות ניהול מלאי והזינו את כמות המלאי.
4. הפעילו את האופציה לאפשר הזמנה מראש אם יש צורך בכדי לאפשר או לאסור הזמנות של פריטים שאזלו מהמלאי.
5. לחצו על עדכן לשמירת השינויים.

הפעלת ניהול מלאי עבור מוצרים בודדים

ניתן גם לעדכן כמויות מלאי עבור מספר מוצרים בו-זמנית:

1. בחרו מספר מוצרים בעמוד המוצרים הראשי.
2. בחרו באפשרות ערוך מתפריט פעולות מרובות ולחצו על החל.
3. התאימו את כמויות המלאי לפי הצורך ולחצו על עדכן ליישום השינויים.

אם קיימים מוצרים שאינם זמינים כבר בחנות או אזלו מהמלאי, ניתן לעקוב אחר ההנחיות לניהול מוצרים שאינם זמינים בהיבט SEO לשמירה על נראות במנועי חיפוש ושיפור חוויית המשתמש באתר.

ניהול מלאי לוריאציות מוצרים

וריאציות מוצרים (Variable Products), המציעים אפשרויות שונות (כגון מידות או צבעים) דורשים הגדרת ניהול מלאי קצת שונה.

WooCommerce מאפשרת להגדיר כמות מלאי עבור כל וריאציה בנפרד.

1. גשו אל מוצרים > כל המוצרים וערכו את המוצר עם הוריאציה.
2. (דלגו על סעיף 2-4 אם כבר הגדרתם וריאציות למוצר). בלשונית תכונות, הוסיפו את המאפיינים וסמנו את האפשרות נועד עבור וריאציות. לחצו על שמור תכונות.
3. נווטו ללשונית וריאציות.
4. לחצו על הוסף שינוי כדי ליצור שינויים עבור כל שילוב של תכונות.
5. נווטו ללשונית וריאציות. פתחו את חלון הוריאציה ע״י לחיצה. , סמנו את האפשרות ניהול מלאי והזינו את כמות המלאי.
6. הגדירו את האפשרות לאפשר הזמנה מראשלפי הצורך.
7. לחצו על שמירת שינויים כדי ליישם את ההגדרות.

התראות ואיתותי מלאי

WooCommerce יכולה לשלוח התראות במייל כאשר המלאי מגיע לסף מוגדר, כך שתוכלו להזמין מחדש לפני שמוצרים אוזלים.

התראות מלאי/חוסר במלאי

הנה כיצד להגדיר קבלת התראות עבור מוצרים שקרובים לאזול מהמלאי:

1. גשו אל ווקומרס > הגדרות > מוצרים > מלאי.
2. הגדירו ערך סף של מלאי מועט ואת ערך סף של אזל מהמלאי בכדי לקבל התראות כשהמלאי מגיע לרמות קריטיות.
3. הזינו את הנמענים של ההתראות בשדה נמעני התראות (ניתן להפריד מספר נמענים באמצעות פסיק).
4. סמנו את האפשרויות הפעל התראה כאשר המלאי נמוך והפעל התראות לא במלאי בכדי לאפשר התראות.
5. לחצו על שמירת שינויים כדי ליישם את ההגדרות.

דוחות מלאי ואנליטיקה

WooCommerce Analytics כולל מדור מלאי ייעודי עם תובנות מלאי בזמן אמת.

דוחות מלאי

כדי לגשת לדוחות מלאי בווקומרס (WooCommerce Analytics):

1. גשו אל ווקומרס > נתונים אנליטיים בממשק הניהול של וורדפרס.
2. לחצו על מלאי כדי לצפות בדוחות על רמות מלאי, פריטים שעומדים להגמר מהמלאי ומוצרים שכבר אזלו מהמלאי.

דוח המלאי מספק נתונים בזמן אמת על:

• מלאי מוגבל: מציג פריטים שעומדים להגמר מהמלאי. מאפשר להיערך למילוי מחדש.
• מלאי אזל: מציג מוצרים שאינם זמינים כרגע, ומסייע לנהל חוסרי מלאי במהירות.
• קיים במלאי: מציג מוצרים עם רמות מלאי גבוהות, שימושי לאופטימיזציה של המלאי וניהול שטח.

השתמשו בדוחות אלו לזיהוי מוצרים שדורשים מילוי מחדש, מוצרים עם עודף מלאי, ופערים במלאי.

שאלות נפוצות

סיכום

WooCommerce מספקת ערכה מלאה של כלי מלאי מובנים – ספי סף גלובליים, מלאי למוצר, מעקב ברמת וריאציה, התראות מייל ודוחות אנליטיים. הגדירו את ההגדרות הגלובליות תחילה, לאחר מכן כוונו מוצרים בודדים והגדירו התראות כדי לתפוס מלאי נמוך לפני שהוא הופך לבעיה.

לחנויות עם קטלוגים גדולים, שקלו תוספים כמו ATUM Inventory Management לתכונות מתקדמות כמו נקודות הזמנה מחדש וניהול מחסן.